プライバシーポリシー
株式会社Aile&clochette（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守し、個人情報の適切な管理、保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が提供する全てのサービスにおいて、当社が取得する個人情報の取り扱いに関する方針を定めたものです。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と容易に照合することで個人を識別できる情報も含まれます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下のような場合に、適法かつ適正な手段で個人情報を取得いたします。
– 採用活動に関連する応募フォームの記入
– サービス提供に必要な契約の締結
– お問い合わせフォームへのご入力
– 当社ウェブサイトの閲覧におけるクッキーやログの利用（クッキーに関する詳細は「9. クッキー（Cookie）の使用について」をご参照ください）
3. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
– 採用選考における連絡、書類選考、面接実施
– 採用活動に関する情報提供およびご連絡
– サービスの提供、契約の履行およびアフターサービスの実施
– 製品・サービスに関する問い合わせ対応、苦情対応
– 当社のサービス向上を目的としたアンケートの依頼、実施、結果分析
– メールマガジン、ダイレクトメールなどによる商品やサービスに関する情報提供
– その他、取得時に明示した利用目的
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
– ご本人の同意を得た場合
– 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（例：配送業者への情報提供）
– 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継が行われる場合
– 法令に基づく場合
– 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
– 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で協力する必要がある場合
5. 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、およびその他の個人情報の安全管理のために、以下の対策を講じています。
– 技術的対策: セキュリティソフトの導入、アクセス制限、データ暗号化
– 組織的対策: 個人情報の管理責任者の設置、適切な内部監査の実施
– 人的対策: 従業員への個人情報保護教育、機密保持契約の締結
– 物理的対策: 個人情報が記録された書類の厳重な管理、無関係者の事務所への立ち入り制限
6. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、または利用停止のご要請があった場合は、個人情報保護法に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。ただし、以下の場合には、ご要望に応じられないことがあります。
– 本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
– 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合
– 法令に違反することとなる場合
7. 委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、適切な契約を締結し、委託先が適正に個人情報を取り扱うよう監督いたします。
8. 個人情報の保管期間
当社は、取得した個人情報を、利用目的に応じて合理的な期間保管した後、適切な方法で廃棄いたします。個人情報を廃棄する際には、漏えいや再利用を防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。
9. クッキー（Cookie）の使用について
当社ウェブサイトでは、サービス向上やウェブサイトの利用状況把握のために、クッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブサイトの利用者のコンピュータに一時的にデータを保存する仕組みです。これにより、利用者の利便性が向上し、適切なサービス提供が可能となります。利用者は、ブラウザの設定を変更することで、クッキーの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
10. アクセスログの取得
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況や改善を目的として、アクセスログを収集することがあります。収集される情報には、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、参照元のウェブページなどが含まれます。これらの情報は、個人を特定できる情報には関連付けられません。
11. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更や業務内容の変更などに応じて、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上にてお知らせいたします。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載された時点から適用されます。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報に関するお問合せ、ご相談については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社Aile&clochette
住所: 〒000-0000 兵庫県姫路市西脇400番地
メール: privacy@aileclochette.co.jp
電話: 079-258-0400